Il Comune di Montalcino cerca un ufficio stampa

Il Comune di Montalcino cerca professionisti per il servizio di comunicazione istituzionale. Un ufficio stampa vero e proprio, ma non solo, perché gli operatori che saranno selezionati dovranno svolgere numerose attività legate al dinamico, ampio, ma anche difficile (se fatto in modo rigoroso) mondo della comunicazione. L’avviso, finalizzato ad avviare un’indagine di mercato, è stato pubblicato dal Comune di Montalcino nell’albo pretorio ieri pomeriggio (15 aprile). Chi è interessato e non abituato a visitare ogni giorno il sito istituzionale, dovrà affrettarsi perché sono già partiti i dieci giorni di tempo per sporgere domanda, il “termine perentorio per la presentazione delle istanze” è fissato infatti per il giorno 26 aprile alle ore 13. La durata dell’affidamento è di due anni, rinnovabile per ulteriori 12 mesi e prorogabile. L’importo stimato per il biennio lavorativo è di 31.967,80 oltre Iva così suddivisi: 19.672.13 euro oltre Iva importo a base di gara soggetto a ribasso; 9.836,65 oltre Iva per l’eventuale rinnovo del servizio per ulteriori 12 mesi; 2.459,016 euro oltre Iva per l’eventuale proroga del contratto.

Qui di sotto “copia e incolliamo” cosa il servizio dovrà prevedere: la “lista” degli impegni è molto lunga e dettagliata.

• informazione puntuale riguardo ai pubblici servizi e agli strumenti della partecipazione facilitandone così l’accesso in applicazione delle previsioni normative del D.Lgs n. 267/2000 e della legge n. 241/90, nonché informare la collettività in ordine a specifiche iniziative a contenuto sociale e culturale promosse dai competenti servizi comunali e da enti sovraordinati;
• costruzione e mantenimento di un rapporto continuativo con i mezzi di informazione di massa a livello locale e nazionale;
• adeguata visibilità e diffusione della migliore immagine del Comune a fini di promozione territoriale e di radicamento culturale;
• realizzazione ed impaginazione di una newsletter comunale quindicinale/mensile da diffondere via web. L’aggiudicatario ha l’obbligo di garantire il servizio di cui trattasi, incaricando uno o più giornalisti professionisti, collaboratori fissi e/o pubblicisti iscritti al relativo Albo ed in possesso dei requisiti prescritti dall’art. 9 comma 2 della legge 150/2000 e dall’art. 3 del DPR 422/2001; in particolare, il professionista incaricato dovrà curare i collegamenti con gli organi di informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie di interesse dell’Amministrazione;
• Vengono individuate quali prestazioni contrattuali:
• redazione, invio, diffusione e raccolta curandone i rapporti con le testate, di comunicati stampa settimanali (in numero congruo alle necessità) per il Comune di Montalcino;
• presenza di un giornalista presso gli uffici del Comune di Montalcino almeno un giorno a settimana, da concordare con la Giunta comunale;
• assistenza giornalistica specializzata per manifestazioni o eventi di rilievo indicati dall’Amministrazione Comunale (in funzione delle necessità);
• redazione, invio e diffusione di comunicati stampa su iniziative promosse da associazioni presenti nel territorio, con il patrocinio del Comune di Montalcino (fino a un massimo di n. 10 comunicati mensili);
• organizzazione delle conferenze stampa assicurandone la presenza diretta in ogni occasione;
• Organizzazione interviste su tv, radio e stampa locale;
• Assistenza agli Enti ed amministratori rispetto alle esigenze comunicative del momento legate ai tempi di governo del territorio e conseguente gestione e proposta di risoluzione di eventuali fasi di criticità;
• obbligo di inserire una news sul sito istituzionale per ogni comunicato stampa;
• attività di informazione istituzionale diretta ai media (agenzie di stampa, quotidiani e periodici, emittenti radiofoniche e televisive) con individuazione dei temi da comunicare, redazione ed invio di comunicati stampa, nonché attività relazionale con i media (nazionali, locali e specializzati);
• newsletter istituzionali quindicinali/mensili e altri prodotti editoriali, campagne stampa, interviste con gli amministratori, interventi del sindaco e degli assessori;
• presenza, su richiesta dell’Ente, ai principali eventi organizzati dall’Amministrazione Comunale, realizzazione di foto (che andranno a far parte dell’archivio comunale) e inoltro in giornata (per quanto possibile) dei comunicati di consuntivo;
• aggiornamento dei social network istituzionali (nello specifico facebook e twitter), inserendo quotidianamente le notizie di interesse per i cittadini e i comunicati stampa;
• promozione a livello mediatico di eventi, iniziative istituzionali del Comune;
• Redazione della newsletter comunale, di concerto con l’ufficio Segreteria del Sindaco, comprensiva di cura, predisposizione e revisione di articoli da inserire nel periodico/newsletter;
•  popolare la APP Comune di Montalcino e sito internet, in collaborazione con l’Ufficio di riferimento;
• collaborazione costante con il gestore dei servizi turistico-culturali integrati del comune di Montalcino, in relazione alla promozione degli eventi;
• Rapporto continuo con i responsabili degli uffici rispetto agli atti più rilevanti a valenza comunicativa;
• Realizzazione di prodotti informativi (brochures, opuscoli, manifesti, locandine ecc) a supporto dell’attività di comunicazione relativa alle funzioni gestite ed ai servizi svolti dal Comune di Montalcino;
• Popolamento in tempo reale sul sito istituzionale delle news attinenti i comunicati stampa prodotti;
• Impegno dell’addetto stampa ad essere reperibile su chiamata.